Налаштування пошти Outlook

Зміст

• Крок 1: Синхронізація облікового запису
  • Вирішення проблем з підключенням
• Крок 2: Створення папок
• Крок 3: Налаштування виду листів
• Крок 4: Додавання іконок швидкого доступу
• Крок 5: Загальні параметри
• Питання та відповіді

Крок 1: Синхронізація облікового запису

Для коректної роботи програми Outlook необхідно підключення облікового запису. При використанні ліцензійної версії синхронізація з профілем Microsoft зазвичай відбувається автоматично, проте часто ця адреса електронної пошти не є основною для користувача, тому потрібне інше підключення. Зараз для синхронізації потрібно виконати всього пару простих дій:

1. Після запуску перейдіть на вкладку &171;Файл&187; .

2. Натисніть кнопку &171; Додати обліковий запис&187; .

3. Введіть адресу електронної пошти та натисніть & 171; підключити&187; .

4. З'явиться нове вікно, відповідне службі, до якої відноситься аккаунт. Підтвердьте вхід, натиснувши & 171; далі&187; .

5. Надайте програмі необхідні дозволи для синхронізації електронних листів та можливості керувати ними без входу на сайт.

6. Ви побачите інформацію про те, що обліковий запис успішно додано та тип протоколу, за яким він підключений (зазвичай це IMAP).

7. Синхронізація займе деякий час, тому почекайте трохи, щоб всі папки і листи відображалися у відповідних категоріях, після чого переходите до наступних кроків керівництва.

Вирішення проблем з підключенням

Коротко розглянемо ситуацію, коли при виконанні описаних вище дій підключити профіль електронної пошти не виходить. В такому випадку доведеться проводити синхронізацію вручну, заздалегідь дізнавшись, який тип пересилання необхідно вибрати. Розберемо цю ситуацію на прикладі поштового сервісу Gmail.

1. Відкрийте поштову скриньку через будь-який браузер і перейдіть до списку всіх налаштувань, натиснувши по значку з шестерінками.

2. Виберіть вкладку &171; пересилання і POP / IMAP & 187; .

3. Активуйте доступ до протоколу IMAP або POP залежно від доступних налаштувань. Якщо є обидва протоколи, бажано вибрати IMAP.

4. Поверніться до Outlook і знову натисніть кнопку & 171; Додати обліковий запис&187; .

5. Цього разу після введення електронної пошти розгорніть & 171; Додаткові параметри&187; .

6. Активуйте галочку біля пункту &171;налаштувати обліковий запис вручну&187; .

7. Виберіть тип розширеної настройки &171;POP&187; або &171;IMAP&187; , враховуючи те, який протокол активували раніше.

8. Всі інші дії здійснюються автоматично і має з'явитися повідомлення про успішне додавання аккаунта.

Якщо мова йде про корпоративну адресу з особливими налаштуваннями і наявністю домену, зверніться до системного адміністратора для вирішення проблем з підключенням, оскільки в цьому випадку автоматична синхронізація, швидше за все, не вдасться.

Крок 2: Створення папок

Програма Outlook хороша тим, що дозволяє не тільки отримати доступ до листів, а й організувати їх додаткове сортування, створивши папки, куди будуть поміщені конкретні повідомлення. У цьому зацікавлені багато користувачів, тому пропонуємо коротко зупинитися на даному процесі.

1. Перейдіть на вкладку&171; Папка & 187; і натисніть кнопку & 171; Нова папка&187; .

2. Задайте для неї довільне ім'я і виберіть вміст, який туди потрібно помістити.

3. Як видно, у списку відображається цілих шість різних типів даних. Це може бути пошта, контакти, нотатки, листи, завдання, календар або особлива форма.

4. Після вибору типу помістіть каталог в одну з уже існуючих папок або в корінь пошти, а потім підтвердьте створення.

Крок 3: Налаштування виду листів

Перегляд листів &8212; основне заняття користувачів Outlook, тому необхідно зробити так, щоб даний процес проходив з максимальним комфортом. Далі розберемося з тим, як налаштувати вид відображення повідомлень і виставити для них додаткові параметри, якщо це буде потрібно для зручності пошуку.

1. Спочатку відзначимо, що всі картинки за замовчуванням приховані з міркувань безпеки, в чому ви можете переконатися, відкривши будь-який лист, що містить зображення. Для виправлення ситуації Натисніть за відповідним повідомленням лівою кнопкою миші.

2. З меню виберіть пункт & 171; завантажити малюнки & 187; .

3. Лист оновиться і ви побачите відображення медіа. На жаль, так доведеться робити кожен раз, коли знадобиться переглядати подібний вміст.

4. Що стосується подання повідомлень, для настройки зайдіть на вкладку &171; Вид&187; і розгорніть & 171; поточне представлення&187; .

5. Відкрийте меню &171; змінити подання&187; і виберіть один з видів.

6. Можна зробити так, щоб формат був максимально стислим і інформативним, а можна відкрити одне повідомлення в окремому вікні для більш детального його вивчення.

7. На тій же вкладці &171; Вид&187; Ви побачите параметри впорядкування та сортування. Так можна показати листи виключно з вкладеннями, переслані або від конкретних контактів.

Крок 4: Додавання іконок швидкого доступу

Під час використання Outlook ви точно зрозумієте, в яких функціях потребуєте найчастіше. Кнопки для їх виклику можна вивести на панель швидкого доступу, щоб здійснювати перехід до завдань в один клік або так само виконувати певні дії з повідомленнями.

1. Для цього розгорніть меню швидкого доступу на верхній панелі.

2. Позначте галочками всі команди, які ви хочете відобразити. Для переходу до повного меню натисніть &171; інші команди&187; .

3. Так можна додати кнопку видалення листа, оновлення папки або переходу до друку.

4. Клік по кнопці відповідає за виконання певної дії.

Крок 5: Загальні параметри

На завершення поверхнево розберемо основні параметри програми, які можуть виявитися корисними. Справа в тому, що їх дійсно багато, а велика частина не потрібна користувачеві, тому згадаємо тільки їх розташування і загальне призначення, щоб ви розуміли, де яку настройку Шукати.

1. Спочатку відкрийте меню&171; Файл & 187; .

2. На панелі праворуч клацніть по рядку &171; Параметри & 187; .

3. В категорії & 171; Загальні & 187; ви побачите налаштування інтерфейсу та імені користувача. Виберіть відповідний для себе фон і тему, якщо стандартне оформлення вас не влаштовує.

4. Перейдіть до &171;календар&187; , щоб вибрати робочі часті і дні, встановити стандартну тривалість зустрічей та інших завдань. Це допоможе прискорити створення записів, коли їх параметри не відрізняються від звичайних. Використовуйте налаштування тільки в тому випадку, якщо застосовуєте Outlook, як засіб ведення справ, а не тільки для перегляду листів.

5. Перейдіть до категорії &171;пошта&187; для роботи з листами. Параметри створення повідомлень опустимо, адже вони практично ніколи не змінюються, а відзначимо повідомлення. Відзначте галочками відповідні пункти, якщо потрібно подавати звуковий сигнал при отриманні вхідних, відображати значок конверта і виводити сповіщення на робочий стіл.

6. Остання корисна Категорія &8212; &171;Люди&187; . Тут вирішіть, в якому вигляді потрібно відображати імена контактів, чи потрібно додавати додатковий Покажчик, показувати фотографії і поточний стан в мережі.

Це була тільки основна інформація по налаштуванню Outlook, всі інші дії здійснюються на розсуд користувача і відповідно до умов роботи з його обліковими записами. Для отримання базових відомостей про те, як працювати в даному поштовому клієнті, відкрийте статтю за наступним посиланням.

Детальніше: Вчимося користуватися Outlook