налаштування переадресації в Outlook

Зміст

• Налаштування переадресації простим способом
• Альтернативний спосіб
• Питання та відповіді

Завдяки штатним інструментам, в поштовому додатку Outlook, яке є частиною офісного пакету, можна налаштувати автоматичну переадресацію. Якщо ви зіткнулися з необхідністю настройки переадресації, але не знаєте, як це зробити, тоді ознайомтеся з цією Інструкцією, де ми детально розберемо як налаштовується переадресація в Outlook 2010.

Для здійснення переадресації листів на іншу адресу, Outlook пропонує два способи. Перший є більш простим і полягає в невеликі налаштування облікового запису, другий же зажадає від користувачів поштового клієнта більш глибоких знань.

Налаштування переадресації простим способом

Почнемо налаштовувати переадресацію на прикладі простого і більш зрозумілого для більшості користувачів способом.

1. Отже, зайдемо в меню «Файл» і кликнемо на кнопку «налаштування облікових записів». У списку виберемо однойменний пункт.

2. Перед нами відкриється вікно зі списком облікових записів.

   Тут необхідно вибрати потрібну запис і клікнути на кнопку «Змінити».


3. Тепер, в новому вікні, знаходимо кнопку «інші настройки» і натискаємо по ній.

4. Остаточною дією буде вказівка адреси електронної пошти, яка буде використана для відповідей. Вказується він в поле «Адреса для відповіді» на вкладці «Загальні».

Альтернативний спосіб

Більш складним способом настройки переадресації є створення відповідного правила.

1. Для створення нового правила, необхідно зайти в меню «Файл» і клікнути на кнопку «Управління правилами і оповіщеннями».



2. Тепер створюємо нове правило, клікнувши на кнопку «Нове».

3. Далі, в розділі шаблонів «почати з порожнього правила», виділяємо пункт «застосування правила до отриманих мною повідомленнями» і переходимо до наступного кроку кнопкою «Далі».

4. У цьому коні необхідно відзначити умови, при виконанні яких буде працювати створюване правило.

   Список умов досить великий, тому уважно ознайомтеся з усіма і відзнач потрібні.

   Наприклад, якщо ви хочете переадресовувати листи від конкретних адресатів, то в цьому випадку слід зазначити пункт «від ». Далі, в нижній частині вікна, необхідно клікнути по однойменній посиланням і вибрати необхідних адресатів з адресної книги.


5. Як тільки всі необхідні умови будуть відзначені прапорцями і налаштовані, переходимо до наступного кроку, натиснувши на кнопку «Далі».

6. Тут необхідно вибрати дію. Оскільки ми налаштовуємо правило для переадресації повідомлень, то відповідним дією буде «переслати для ».
7. У нижній частині вікна натискаємо на посилання і вибираємо адресу (або адреси), на які буде пересилатися лист.

8. Власне, на цьому можна закінчити настройку правила, натиснувши на кнопку «Готово».

   Якщо ж рухатися далі, то наступним етапом настройки правила буде вказівки винятків, при яких створюване правило не буде працювати. Як і в інших випадках, тут необхідно вибрати умови для виключення із запропонованого списку.


9. Натиснувши на кнопку «Далі» ми переходимо до завершального етапу настройки. Тут необхідно ввести назву правила. Можна відзначити прапорцем пункт «Виконати це правило для повідомлень, які вже знаходяться в папці» Вхідні»", якщо потрібно переслати листи, які вже знаходяться отримані.

10. Тепер можна натиснути «Готово».

Підводячи підсумок, ще раз відзначимо, що настройка переадресації в Outlook 2010 може здійснюватися двома різними способами. Вам же залишається визначити більш зрозумілий і відповідний для себе.

Якщо ви є більш досвідченим користувачем, тоді скористайтеся налаштуванням правил, оскільки в цьому випадку можна більш гнучко налаштувати переадресацію під свої потреби.