Додайте підписи до електронних листів у Outlook

Зміст

• Додавання підпису в Outlook
  • Актуальні Office (2013-2019)
  • Outlook 2010
  • Outlook 2007
  • Outlook 2003
  • Висновок
• Питання та відповіді

Дуже часто, особливо в корпоративних листуваннях, при оформленні листа потрібно вказувати підпис, в якій, як правило міститься інформація про посаду та ім'я відправника, а також його контактні дані. І якщо листів доводиться відправляти дуже багато, кожен раз писати одне і те ж досить важко. На щастя, в поштовому клієнті Microsoft Outlook, який по суті є стандартом в індустрії, є можливість автоматичного додавання підпису до листа.

Додавання підпису в Outlook

Розглянемо Налаштування підпису у всіх існуючих версіях офісного пакету від Майкрософт, починаючи з найбільш &171;свіжої&187; на момент написання статті.

Актуальні Office (2013-2019)

Варіації Outlook, випущені в складі офісних пакетів 2013-2019 років, мають практично ідентичний інтерфейс, тому інструкція нижче підійде для всіх таких версій.

1. Викличте додаток, після чого у вкладці»Головна" скористайтеся кнопкою " створити повідомлення» .

2. Далі розкрийте розділ»повідомлення" , знайдіть у ньому елементи " підпис» &8212; &171;підписи&187; і клікніть по ньому.

3. В інструменті додавання скористайтеся кнопкою»створити" і встановіть її ім'я.

4. В блоці " змінити підпис» введіть необхідні дані та відредагуйте за власним бажанням або корпоративним стандартом.

   Після закінчення роботи натисніть «ОК» - новий підпис буде автоматично додана.

Outlook 2010

Тепер давайте подивимося, як зробити підпис в електронній пошті Outlook 2010

1. Запускаємо Outlook 2010 і створюємо новий лист.

2. Натискаємо кнопку " підпис» і в меню вибираємо пункт «підписи» .

3. У цьому вікні натискаємо»створити" , вводимо ім'я нового підпису і підтверджуємо створення натисканням кнопки «Ок»

4. Тепер ми переходимо до вікна редагування тексту підпису. Тут можна як ввести необхідний текст, так і відформатувати його на свій смак. На відміну від попередніх версій, в Outlook 2010 є більш розширений функціонал.

   Як тільки текст введений і відформатований, натискаємо «ОК» , після чого в кожному новому листі буде присутній наш підпис.

Outlook 2007

Багато користувачів вважають версію офісного пакету Майкрософт 2007 року Кращою і як і раніше продовжують нею користуватися, незважаючи на очевидну застарілість.

1. Запустіть Аутлук. Скористайтеся пунктом меню " сервіс» і виберіть варіант »Параметри" .

2. Розкрийте вкладку»повідомлення" . Знайдіть в ній блок " підписи» і натисніть відповідну кнопку.

3. Інтерфейс додавання підписів схожий на новіші варіанти, тому алгоритм дій той же-створіть новий підпис, потім введіть потрібну інформацію в текстове поле внизу вікна і натисніть»ОК" .

Outlook 2003

Нарешті, переходимо до додавання підпису в найстарішій версії Аутлука.

1. Перший справою запускаємо поштовий клієнт і в головному меню переходимо в розділ «сервіс» , де вибираємо пункт »Параметри" .

2. У вікні параметрів переходимо на вкладку»повідомлення" і в нижній частині цього вікна, в полі " вибір підписів для облікового запису» вибираємо потрібну запис зі списку. Тепер натискаємо кнопку «підписи» .

3. Тепер перед нами відкривається вікно створення підпису, в якому ми натискаємо кнопку»створити" .

4. Тут необхідно задати ім'я нашого підпису і потім натиснути кнопку»далі" .

5. Тепер новий підпис з'явився у списку. Для швидкого створення можна ввести текст підпису в нижнє поле. Якщо ж потрібно особливим чином оформити текст, слід натиснути & 171; змінити&187; .

6. Як тільки необхідний текст буде введений, всі зміни потрібно зберегти. Для цього натискаємо кнопки «ОК» і " застосувати» у відкритих вікнах.

Висновок

Отже, ми розглянули з вами як додати підпис до Outlook. Результатом виконаної роботи буде автоматичне додавання необхідного запису в кінець листа. Завдяки цьому більше не буде потрібно кожен раз вводити один і той же текст.